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BOOKSMART

プライバシーポリシー

1.プライバシーポリシーについて
 本プライバシーポリシーは会員様が当社の運営するBOOKSMART又はサービスをご利用されたことに伴い、当社及びパートナー企業が取得した会員様の個人情報の取扱いについて定めた方針であります。

2.用語の定義
 本プライバシーポリシーで使用する用語の意味は次の通りとしま す。なお、本プライバシーポリシーは、利用規約(以下、「利用規約」という)の一部であり、本プライバシーポリシーに定義されていない用語については、利用規約に規定している用語と同義といたします。
①「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)に規定される生存の個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス等を含む)その他の記述等により特定の個人を識別できる情報のことをいいます。
②「属性情報」とは、会員様が、BOOKSMARTまたはサービスを利用することで、発生するご利用の時間帯、ご利用の環境、ご利用の方法、性別、都道府県、会員様が利用したIPアドレス、携帯端末の個体識別情報、ご購入いただいた商品の情報、ご覧になったページの情報等のことをいいます。

3.個人情報及び属性情報の取得方法
 当社はBOOKSMARTを運営する上で、主に以下の方法により会員様の個人情報及び属性情報を取得いたします。
① BOOKSMARTへの会員様登録をする時、サービスを利用する時、会員様にご入力頂くID(メールアドレス)、性別、都道府県など会員様からBOOKSMARTを利用し提供される一切の情報
② 会員様が当社又は提携先が提供するサービスの利用、閲覧、応募、申し込みなどを行った時に発生する、取引の履歴、閲覧の履歴、ご利用の方法、ご利用の環境、ご利用の時間帯、メールマガジンの購読などの会員様の利用状況に関する一切の情報
③ 会員様がBOOKSMARTまたはサービスを利用するため、インターネットに接続しアクセスした際の会員様のIPアドレス、携帯端末の個体の識別番号、ご利用しているブラウザの種類、バージョン、その他クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用したアクセス情報

4.利用目的について
 当社は、当社及び提携先が取得した個人情報及び属性情報について、以下の目的のために利用いたします。
① 当社及び提携先にBOOKSMARTを介して登録された会員様が当社及び提携先のサービスを利用する場合、ログイン時及びログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示
② 会員様が、サービスの利用、サービス利用に伴う代金の決済、会員様からのお問い合わせ、当社及び提携先からのサービス利用に関する会員様への問い合わせ及びその他取引遂行にあたって必要な場合
③ 会員様が承諾した各種メールマガジンなどの情報提供を行う場合
④ 対象サービスについての電子メールなどによる情報提供
⑤ 会員様が閲覧、利用されるサービスなどをBOOKSMARTのシステムを利用しパーソナライズすること及び新規サービスの開発、企画、既存サービスの改善を行う場合
⑥ レビュー、アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見、情報の交換などに関連し、会員様と連絡を取る場合
⑦ 会員様からの当社または提携先になされる、電子メールなどによるお問合せの場合
⑧ 上記の①~⑦に付随し、サービスの提供にあたって必要な範囲で利用する場合
⑨ 提携先に対して、「個人情報及び属性情報の取り扱い」に従い、個人情報及び属性情報を提供する場合
⑩ その他、サービスにおいて、①~⑨に規定のない目的で個人情報及び属性情報を利用する場合。また、当該場合においては、サービスのページにその旨を記載いたします。

5.個人情報及び属性情報の取扱いについて
 当社及び提携先は、以下により個人情報及び属性情報を取扱います。
① 当社及び提携先は、個人情報保護法及び個人情報保護方針に従い、個人情報及び属性情報を利用いたします。
② 当社及び提携先は、「4.利用目的について」の達成に必要な範囲で、会員様の個人情報及び属性情報を共同で利用いたします。
③ 共同利用される個人情報および属性情報は「3.個人情報及び属性情報の取得方法」と同様となります。また、共同利用される範囲は提携先で、利用の目的は「4.利用目的について」定めた範囲に限定いたします。なお、共同利用により、提携先が利用する場合においては、本プライバシーポリシーに従い、個人情報及び属性情報を取り扱うよう義務付けております。しかしながら、提携先がこれを遵守することを保証するものではありません。詳細については、提携先にお問い合わせ下さい。

6.個人情報及び属性情報の管理責任について
 会員様から取得した個人情報及び属性情報の管理責任者は、共同利用も含め、当社となります。

7.個人情報及び属性情報のデータの内容の正確性及び安全性について
① 当社及び提携先は、会員様の個人情報及び属性情報の正確性、最新性を確保するため、会員様にご協力を求める場合があります。
② 当社は、セキュリティ確保のため、個人情報及び属性情報の一部にかかわるデータ伝送時、当該情報が傍受、妨害または改ざんされることを目的としSSL通信を利用しております。
③ 当社は、個人情報保護法やガイドラインに従い、必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱いを適正に行う旨の誓約書を取得しております。また、これを客観的に担保するため、ISMS認証を取得しております。
④ 会員様から頂いた個人情報及び属性情報については、BOOKSMARTへのログインが継続して2年間程度ない場合は会員様の情報の削除手続を行います。但し、当該場合または会員様が退会した場合については、不足の事体に備え削除手続完了から6ヶ月間は当社サーバで保管いたします。

8.窓口
 個人情報及び属性情報の取扱いについての、苦情、お問合せ、確認などにつきましては、以下の窓口にお問合せいただきますようお願いいたします。

〒150-0001
東京都渋谷区渋谷一丁目17番8号 松岡渋谷ビル
日本エンタープライズ株式会社 個人情報取扱い担当窓口
03-5774-5730
privacy@nihon-e.co.jp

9.その他
 本プライバシーポリシーは、法律の改正または廃止、社会情勢の変化、当社の体制変更等に伴い、改訂できるもといたします。なお、この際につきましては、BOOKSMART上でお知らせさせていただきます。


2011年7月1日制定・施行